การใช้เครื่องมืองานวิจัยหารายการหนังสืออ้างอิง
ทำได้โดยคลิกที่ Ribbon Review แล้วเลือกคำสั่ง Research ปรากฏหน้าต่าง Research
Pane ดังรูป แล้วใส่คำที่ต้องการค้นหาเป็นข้อความ
เลือกว่าจะค้นหาจากอะไรในช่องถัดจาก Search
การจัดรูปแบบเอกสาร
กำหนดขนาดกระดาษและการวางแนว
การกำหนดขนาดกระดาษ (Size) การกำหนดขนาดของเอกสารสามารถกำหนดได้ตามความต้องการของการนำไปใช้
ซึ่งอาจจะเป็นขนาดมาตรฐานหรือขนาดที่กำหนดขึ้นมาเอง สามารถทำได้ดังนี้
1.
คลิกที่แท็บ Page Layout กลุ่ม Page
Setup
2.
คลิกที่คำสั่ง Size
3.
เลือกขนาดกระดาษสำเร็จรูปซึ่งเป็นขนาดมาตรฐาน
4.
หรือคลิกคำสั่ง More Paper Size เพื่อเข้าไปในหน้าต่าง Page Setup ในการกำหนดค่าขนาดกระดาษตามต้องการ
5.
เลือกขนาดมาตราฐานหรือกำหนดขนาดกระดาษเองที่ Paper Size
-
Width:
ความกว้าง
-
Height:
ความสูง
6.
คลิกปุ่ม OK
การกำหนดแนวในการวางเอกสาร
(Orientation)
การกำหนดแนวในการวางเอกสาร
ปกหน้ากระดาษจะถูกกำหนดมาเป็นแนวตั้ง
แต่สามารถเปลี่ยนแนวในการวางกระดาษให้เหมาะสมกับการใช้งาน สามารถทำได้ดังนี้
1.
คลิกที่แท็บ Page Layout กลุ่ม Page Setup
2.
คลิกที่ค่ำสั่ง Orientation
3.
คลิกแนวในการวางกระดาษที่ต้องการ
-
Portrait
แนวตั้ง
-
Landscape
แนวนอน
หรือเข้าไปกำหนดในหน้าต่าง
Page
Setup แท็บ Margin แล้วกำหนดแนวในการวางกระดาษตามต้องการ
เปลี่ยนระยะขอบกระดาษ
การกำหนดขอบกระดาษ (Margins) เอกสารที่สร้างขึ้นมาใหม่นั้น
โปรแกรมจะตั้งค่าขอบกระดาษมาให้เป็นค่าพื้นฐาน โดยค่าที่ใช้จะเป็นค่าแบบปกติ (Normal)
ซึ่งสามารถเปลี่ยนแปลงค่าได้
โดยอาจจะเลือกจากรูปแบบสำเร็จรูปที่โปรแกรมมีมาให้ ดังนี้
1.
คลิกที่แท็บ Page Layout กลุ่ม Page
Setup
2.
คลิกที่คำสั่ง Margins
3.
เลือกระยะขอบกระดาษแบบสำเร็จรูปที่ต้องการ
หรือจะกำหนดระยะขอบกระดาษเองตามขั้นตอนดังนี้
4.
คลิกคำสั่ง Custom Margins จะปรากฏหน้าต่าง
Page Setup เพื่อให้กำหนดค่าระย
ขอบกระดาษ
ดังนี้
5.
Margins
คือการกำหนดระยะขอบกระดาษ
-
Top:
ระยะขอบทางด้านบน
-
Bottom:
ระยะขอบทางด้านล่าง
-
Left:
ระยะขอบทางด้านซ้าย
-
Right:
ระยะขอบทางด้านขวา
-
Gutter position: ตำแหน่งในการเข้าเล่ม
6.
คลิกปุ่ม OK
แทรกวันที่และเวลา
1.
คลิก ที่ Ribbon Insert เลือกที่ปุ่มคำสั่ง
2.
คลิก เลือกรูปแบบของวันที่ตามต้องการ
3.
ถ้าต้องการให้วันที่เปลี่ยนแปลงด้วยอัตโนมัติ
ให้เลือกตัวเลือก Update
automatically
4.
คลิก Ok
แทรกหัวกระดาษและท้ายกระดาษ
การกำหนดรายละเอียดหัวกระดาษ-ท้ายกระดาษ
(Header-Footer) ในตำแหน่งของหัวกระดาษและท้ายกระดาษในเอกสารสามารถใส่ข้อความต่าง
ๆ ใส่เลขหน้า หรือรูปภาพ ลงไปได้ ซึ่งสามารถทำได้ตามขั้นตอนดังนี้
1. คลิกเลือกแท็บ
Insert กลุ่ม Header & Footer
2. หรือเมื่อดับเบิ้ลคลิกตรงตำแหน่งของหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ
ก็จะปรากฏแท็บ Header
& Footer Tools เพื่อให้สามารถกำหนดรูปแบบหัวกระดาษ-ท้ายกระดาษ
ในการกำหนดรูปแบบต่าง
ๆ ให้คลิกเลือกตำแหน่งที่ต้องการในส่วนหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ
หลังจากนั้นให้กำหนดรูปแบบตามที่ต้องการ เช่น การพิมพ์ข้อความ การใส่รูป
การใส่เลขหน้า
3. ถ้าต้องการเลือกรูปแบบสำเร็จรูป
สามารถเลือกได้เลยจากที่โปรแกรมกำหนดมาให้ในกลุ่มBuilding Blocks
4. หรือถ้าต้องการกำหนดรูปแบบเอง
สามารถกำหนดได้โดยการเลือกรูปแบบ แบบ Blank หลังจากนั้นให้กรอกข้อความลงไปในส่วนประกอบของหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ
5. ซึ่งนอกจากข้อความที่พิมพ์ลงไป
สามารถกำหนดหัวกระดาษและท้ายกระดาษโดยการแทรกวัตถุอื่นลงไปได้อีกคือ Date & Time,
Quick Parts, Picture, ClipArt
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น